Vous faites certainement partie des personnes captivées ou intriguées par ChatGPT.
Avec l’IA en général, vous pouvez automatiser des tâches fastidieuses améliorer votre efficacité votre productivité en fonction de nos métiers et même dans notre quotidien. C’est pourquoi l’IA est en train de révolutionner notre façon de travailler ! Et tous les spécialistes s’accordent à dire que la tendance est durable.
ChatGPT est l’IA qui a séduit le plus de monde en un temps record. OpenAI a lancé Chat GPT le 30 novembre 2022. Il afalut seulement 1 semaine à ChatGPT pour attirer 1 million d’utilisateurs (versus 9 mois pour Tiktok) et en février 2023, on était 123 millions d’utilisateurs ChatGPT.
Cette IA utilise une combinaison d’algorithmes de traitement du langage naturel, d’intelligence artificielle et de machine learning, ce qui explique son intérêt pour de nombreux utilisateurs.
Cependant, la création de prompts efficaces pour ChatGPT nécessite une certaine expertise et une compréhension approfondie de la façon dont l’IA fonctionne.
Savoir discuter avec ChatGPT devient un art qu’il faut maîtriser. Voici nos conseils pour comprendre cet IA et réaliser des prompts efficaces et réussir ses requêtes et obtenir de bons résultats.
Comprendre ChatGPT pour bien l’utiliser !
ChatGPT est l’abréviation de “Chat Generative Pre-trained Transformer”. Il s’agit d’un agent conversationnel créé par OpenAI.
Il est différent et plus puissant vs les autres chat pour plusieurs raisons :
ChatGPT ne se base pas sur des mots ou des phrases prédéfinis pour ses réponses il utilise l’IA (intelligence artificielle) pour puiser dans une bibliothèque de données afin de générer ses réponses.
Il a une capacité à créer des conversations naturelles qui ressemblent davantage à un échange entre humains.
Son système de Deep learning, (apprentissage automatique profond) lui permet d’affiner ses réponses. ChatGPT est en mesure d’apprendre, c’est un outil en constante évolution, il apprend en continu de nouvelles données et s’améliore au fil du temps. Une utilisation régulière de ChatGPT peut améliorer la qualité de ses résultats.
Quels sont les cas d’usages de ChatGPT en cabinet d’expertise comptable ou office :
Pour les professions réglementées la liste des cas d’utilisation est longue, celle que nous vous proposons n’est pas exhaustive et elle est plutôt accès communication interne et externe et relation client.
- Trouver des idées de contenu : Si les chargés de communication sont en panne d’inspiration, Chat GPT peut les aider à trouver des idées de contenu en fonction des dernières tendances du secteur, des sujets d’actualité, des besoins de la clientèle, etc. .
- Générer plusieurs contenus à partir d’un contenu long.
- Répondre aux questions de la clientèle : Les chargés de communication peuvent utiliser Chat GPT pour répondre aux questions concernées de la clientèle concernant l’expertise comptable, les réglementations fiscales, les déclarations d’impôt, etc.
- Participer à la rédaction de la newsletter interne.
- Traduire des textes : Si le cabinet travaille avec une clientèle internationale, Chat GPT peut aider à traduire des textes en différentes langues.
- Fournir des informations contextuelles : Chat GPT peut aider à fournir des informations contextuelles pour des publications ou articles, telles que des chiffres clés du secteur, des dates importantes, des événements à venir, etc.
- Élaborer des présentations : Les chargés de communication peuvent utiliser Chat GPT pour élaborer des présentations pour des événements ou des réunions de clients.
- Effectuer des recherches de marché : Chat GPT peut aider les chargés de communication à effectuer des recherches de marché pour mieux comprendre les besoins et les attentes des clients potentiels.
- Résumer des documents ou d’articles longs en résumant les points clés et en fournissant des informations claires et concises.
- Élaborer des scripts pour des vidéos : Chat GPT peut aider à élaborer des scripts pour des vidéos de présentation, des publicités ou des webinaires.
- Traduire des textes dans différentes langues, en fonction de la requête.
- Classer des textes et des données en fonction de leur sujet ou de leur tonalité, en utilisant des algorithmes de classification.
- Répondre aux questions fréquentes : Les invites ChatGPT peuvent être utilisées pour fournir des réponses rapides et précises aux questions fréquemment posées. Les utilisateurs peuvent poser des questions telles que “Quelle est votre politique de retour ?” ou “Quel est le délai de livraison ?” et recevoir des réponses instantanées.
- Vulgariser des textes de loi, en lui donnant des sources sures et fiables.
- Faire un plan de présentation / de réunion.
Comment chatGpt peut vous aider spécifiquement sur Linkedin ?
Optimiser votre profil
- Écrire la section à propos
- Écrire le résumé
- Lister les éléments clés de mon profil à faire apparaître
- Quelles sont les 3 compétences clés de mon profil
Stratégie de contenu
- Dites-moi 10 sujets intéressants qu’un [post] devrait aborder sur LinkedIn pour faire connaître ses services.
Générer des idées de Posts
- Des sujets tendances pour [sujet] sur LinkedIn ?
- Un brainstorming d’idées de posts autour de [sujet]
Trouver des Hashtags
- Pouvez-vous suggérer des hashtags LinkedIn pertinents pour un article sur [sujet/industrie] ?
Rédiger des commentaires dans les publications des autres
Comment écrire un prompt ChatGPT efficace ?
Un prompt ChatGPT est une suggestion de texte que le chatbot a généré en réponse à une entrée utilisateur. Le chatbot utilise des algorithmes d’apprentissage automatique pour prédire la réponse la plus appropriée.
C’est la qualité de votre prompt et de vos relances que vous allez faire à cet assistant vocal qui va faire la qualité de ses réponses. N’oubliez pas que ChatGPT est un assistant qui utilise le Deep learning qui lui permet d’améliorer ses réponses au fur et à mesure de vos suggestions
Maintenant que vous comprenez ce qu’est un prompt ChatGPT, voyez comment écrire un prompt efficace.
Quels conseils pour réussir vos prompts ChatGPT?
- Définir clairement l’objectif : Avant de commencer à écrire le prompt, il est important de définir clairement l’objectif et le type de réponse attendue. Cela aidera ChatGPT à générer une réponse pertinente et utile.
- Soyez clair et concis : Les invites ChatGPT doivent être claires et concis pour que les utilisateurs puissent facilement comprendre la réponse. Évitez les termes techniques ou le jargon qui pourrait rendre la réponse confuse.
- Les phrases doivent être courtes et avec la bonne ponctuation.
- Utilisez un langage naturel : Les invites ChatGPT doivent être écrites dans un langage naturel pour que la réponse semble authentique. Évitez d’utiliser un ton trop formel ou trop informel.
- Évitez les fautes d’orthographe et de syntaxe cela peut entraîner des confusions.
- Créer une conversation par type de sujet, pour bénéficier pleinement de l’auto-apprentissage de ChatGPT
Quelle structure utilisée pour des prompts eficaces complets et de qualité ?
- Le rôle : Agis comme / Agis en tant que
- Tache précise : “ Explique comment …” “ Liste …” “ Traduis …” “ Résume …” “ Recherche …” “ Analyse …” “ Écris …” “ Code …” “ Définis …” “ Fais un tableau avec …” “ Crée …” “ Fais un brainstorm sur …” “complète ….” “Regroupe mes idées…”
- Objectif
- Contexte
- Consignes de structure : texte en 3 parties, liste à puce, tableau …
- Consignes de rédaction / contraintes : ton, style rédactionnel, type de langage
- Contrôle de la compréhension
- Approfondissement, sous la forme d’une conversation
Quelles sont les limites de chatGPT ?
- Véracité des informations : Il est important de noter que les réponses générées par Chat GPT ne sont pas toujours exactes et peuvent contenir des erreurs. Il est donc essentiel de vérifier la véracité des informations fournies avant de les publier.
- Risque de plagiat. Vous devez également être vigilant, chat gpt peut plagier des contenus, vous pouvez utiliser l’outil Duplichecker pour vérifier que les contenus produits ne sont pas dupliqués.
- La récence de ses données. La version gratuite se base sur des données antérieures à septembre 2021. Si vous lui posez des questions dans un contexte plus récent, donnez lui des sources, sinon, il ne saura pas répondre et peut inventer des réponses.
- Contextualisation : Il est possible que les réponses générées par Chat GPT ne soient pas toujours adaptées à votre public cible, à votre style ou encore à votre stratégie de contenu. Il est donc important d’adapter les réponses de Chat GPT en fonction de vos besoins et objectifs spécifiques comme nous allons le voir par la suite.
- Idéologie : ChatGPT est formaté pour se conformer à certains points de vue idéologiques en ce qui concerne la politique, la religion, la justice, l’écologie, … Si vous abordez des contenus en lien avec ces idées, sachez simplement que cet outil répond à des partis pris.
En conclusion : ChatGPT est un bon assistant qui est en mesure d’apprendre. C’est un outil en constante évolution, ce qui signifie qu’il apprend constamment de nouvelles données et s’améliore au fil du temps. Une utilisation régulière de ChatGPT peut améliorer la qualité de ses résultats, mais il est également important de vérifier et de valider les informations fournies pour s’assurer de leur exactitude.
Au début, vous allez peut-être perdre du temps à améliorer votre approche de cet outil, mais une fois bien utilisé, il va vous faire gagner du temps et améliorer votre productivité, dans les limites que nous avons citées.
Cet article sera mis à jour en continu en fonction des nouvelles informations que nous apprenons sur chatGPT. L’article se base sur la version gratuite de l’outil et a été écrit fin avril 2023.
Nous avons une formation live qui est dédiée aux communicants des cabinets, des offices dans laquelle toute une partie du programme est dédiée à une bonne utilisation de chatGPT dans les missions de communicant au sein d’un cabinet d’expertise comptable Lien .
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Delphine Pic